Mevcut durumunuzu özetleyin
Yeni bir iş mi kuruyorsunuz, yoksa mevcut işletmeniz için mi destek arıyorsunuz? Faaliyet alanınızı, çalışan durumunuzu, kullandığınız programları ve çözmek istediğiniz konuları kısa bir notta toplayın.
“Mevcut işletmemiz için muhasebe ve bordro desteği arıyoruz. Belgeleri farklı kanallardan gönderdiğimiz için eksik takibi zorlaşıyor. Tek bir paylaşım düzeni ve düzenli bilgilendirme istiyoruz.”
Yanınızda bulunması yararlı bilgiler
- Faaliyetinizin kısa açıklaması ve işletme türü
- Mevcut çalışan sayısı veya işe alım planınız
- Kullandığınız fatura, banka ve muhasebe araçlarının adları
- Belge paylaşımında yaşadığınız sorunlar
- Görüşmek istediğiniz öncelikli üç soru
- Varsa devam eden işlerin ve bekleyen konuların özeti
Başlamadan önce netleştirin
- Hizmet kapsamı: Muhasebe, bordro ve danışmanlıkta hangi işler yürütülecek?
- Sorumluluklar: Belgeleri kim hazırlayacak, eksikleri kim takip edecek?
- İletişim: Hangi kanal kullanılacak, hangi durumlarda doğrudan haberleşilecek?
- Çalışma koşulları: Ücret, kapsam değişiklikleri ve başlangıç adımları nasıl belirlenecek?
İlk belge paylaşımını planlayın
Görüşmenin sonunda ihtiyaçlarınıza uygun belge listesini ve paylaşım kanalını belirleyin. Belgelerin hangi dönem için gönderildiğini ve eksik kalanları açıkça not edin. Mevcut bir hizmetten geçiş yapıyorsanız devir adımlarını ayrıca görüşün.
İşletmenizde yeni çalışan, adres veya faaliyet değişikliği gündeme geldiğinde iletişim kuracağınız kişiyi de baştan netleştirin.
Bu rehber, görüşme ve belge paylaşımı için pratik hazırlık önerileri içerir. İşletmenize özgü belge listesi ve uygulama adımları görüşmede belirlenir.
İlk görüşmeyi planlayın ↗